Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und mindestens 1 Jahr • Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, im Kaufmännischen-Bereich oder in einer vergleichbaren Rolle • Organisationstalent, Eigeninitiative und einen kühlen Kopf - auch wenn's mal unübersichtlich wird • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Du gehst souverän auf Menschen zu, bist kommunikativ, aber immer mit dem nötigen Fingerspitzengefühl • Du wohnst in Köln oder Umgebung (und liebst es) • Du bist loyal, strukturiert, lösungsorientiert - und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen • Du kannst an 5 Tagen in der Woche arbeiten (20 - 40h denkbar)

• Du planst, koordinierst und organisierst den Alltag der Geschäftsführung • Du managst E-Mails, Termine & To-dos - und hältst aktiv den Überblick • Du kommunizierst mit internen und externen Partner:innen -verbindlich, freundlich, klar • Du strukturierst operative Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts untergeht • Du dokumentierst sauber, denkst mit und arbeitest vorausschauend • Du schaffst Lösungen statt Probleme - am liebsten, bevor jemand fragt • Du gehst souverän mit sensiblen Themen und vertraulichen Informationen um

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung • Ein aufgeschlossenes, wertschätzendes Team mit guter Stimmung • Ein modernes Büro im Herzen des Belgischen Viertels in Köln • Hochwertige Hardware - damit du reibungslos arbeiten kannst • Remote-Work: Ein Homeoffice-Tag pro Woche • Work-Life-Balance? Na klar: z.B. mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft • Mobilitätsbonus: Wir übernehmen dein KVB-Deutschlandticket komplett