Personal Assistant (m/w/d)

Für eine vielseitige Assistenzposition in Köln suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Personal Assistant (m/w/d), die im beruflichen und privaten Alltag für Organisation, Struktur und Entlastung sorgt. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern, koordinierst Abläufe eigenständig und stellst sicher, dass der Tagesablauf reibungslos funktioniert. • Termin-, Reise- und Tagesplanung • Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern • Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Abläufen • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. E-Mail, Dokumente, Post) • Strukturierung und Priorisierung laufender Themen • Allgemeine organisatorische Unterstützung im beruflichen und privaten Kontext

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung • Ruhe und Überblick in dynamischen Situationen • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Führerschein notwendig • Wohnsitz in Köln oder Umgebung

• Außergewöhnliche & verantwortungsvolle Aufgaben • Abwechslungsreichen Alltag • Direkte Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld • Moderne Arbeitsstruktur und hochwertige Hardware-Ausstattung • Work-Life-Balance: Firmenfitness (UrbanSports M-Mitgliedschaft)